
1. 日程与事务安排
- 负责经理的日常日程管理,包括预约会议、安排会见、行程规划(如出差订票、酒店预订)等,确保时间合理分配。
- 提醒经理重要会议、 deadline 及待办事项,避免遗漏关键事务。
2. 文件与资料处理
- 起草、整理、校对经理所需的各类文件(如报告、合同、通知等),确保文字准确、格式规范。
- 负责文件的收发、登记、归档及保密管理,保证资料查阅便捷且安全。
3. 会议组织与支持
- 协助组织内部或外部会议,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料(如议程、PPT)、安排茶水等。
- 负责会议记录,整理会议纪要,并跟进落实会议决议事项。
4. 信息传递与沟通协调
- 作为经理与各部门、客户或合作伙伴的联络窗口,传递信息、接听电话、接待访客,礼貌高效地应对各类咨询。
- 协调跨部门事务,推动经理安排的工作有序推进,及时反馈进展。
5. 后勤与事务支持
- 管理经理的办公物资,确保办公环境整洁有序,设备正常运行(如打印机、电脑等)。
- 处理经理交办的其他临时事务,如报销整理、数据统计、简单调研等。
6. 保密工作
- 接触公司核心信息(如战略、财务、客户资料等)时,严格遵守保密规定,维护公司和经理的信息安全。

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